Wedstrijdreglement - "Win een raceday-ervaring"

Deze wedstrijd wordt georganiseerd door DL Chemicals NV, gevestigd te Roterijstraat 201, 8793 Waregem, België. Alle vragen met betrekking tot deze wedstrijd kunnen via email gericht worden aan info@dl-chem.com. 

Om een wedstrijdformulier volledig te kunnen invullen, moet de klant een unieke wedstrijdcode ontvangen van DL Chemicals (hierna “code”). Deze codes worden via email bezorgd aan de eigenaar, CEO of aankoper van de klant (zoals gekend bij DL Chemicals); wanneer de klant voldoet aan de deelnamevoorwaarden van de wedstrijd.

Deelnamevoorwaarden wedstrijd: Wanneer een klant voor een bedrag van €5000 (excl. btw) aan wedstrijdproducten aankoopt in de periode van 1 januari 2026 tot en met 30 april 2026 (hierna “wedstrijdperiode), ontvangt de klant één code. Cumulatie van bestellingen tijdens de wedstrijdperiode is toegestaan. Elke code mag slechts in één wedstrijdformulier gebruikt worden. Bij meervoudig gebruik wordt enkel de eerste geregistreerde deelname aanvaard. Per bijkomende aankoopschijf van €5000 ontvangt de klant een extra code. Onder  “wedstrijdproducten” worden uitsluiten de Parabond producten van het merk van DL Chemicals verstaan. Volgende producten worden uitgesloten: Private label producten en MS polymeren van het merk Rexon. Deelname is voorbehouden aan professionele klanten (met BTW nummer) van DL Chemicals met hoofdzetel in België, Nederland, Luxemburg, het Verenigd Koninkrijk, Frankrijk of Duitsland. Onder de noemer ‘professionele klant’ vallen uitsluitend rechtspersonen en zelfstandige ondernemingen die geregistreerd zijn als actief in de bouw-, renovatie-, industriële of aanverwante sectoren, die producten van DL Chemicals aankopen voor beroepsmatig gebruik en die beschikken over een geldig klantnummer bij DL Chemicals. Particulieren en niet-geregistreerde organisaties worden niet beschouwd als professionele klant. Niet toegelaten tot de wedstrijd: particulieren, medewerkers van DL Chemicals, leveranciers en klanten buiten de vermelde landen. Elke professionele klant van DL Chemicals die gevestigd is in één van de deelnemende landen, heeft daarnaast recht op één gratis wedstrijdcode, zonder aankoopverplichting. Deze gratis code kan worden aangevraagd via marketing@dl-chem.com. Per klant wordt maximaal één gratis code toegekend. Het ontvangen van codes per aankoopschijf is dus een optioneel voordeel en vormt geen absolute voorwaarde om aan de wedstrijd deel te kunnen nemen.

Hoe deelnemen: Na ontvangst van één of meerdere codes kan de klant deelnemen via het online wedstrijdformulier op de website van DL Chemicals. Per code moet een apart wedstrijdformulier ingevuld worden. Hierbij vermeldt de klant ook de contactgegevens waarop hij gecontacteerd wil worden in geval van winst. Wedstrijdformulieren kunnen worden ingediend tot en met 5 mei 2026. Formulieren die na deze datum worden ingediend, zijn niet ontvankelijk. 

Bepaling winnaars: Na 5 mei 2026 worden alle geldige formulieren verwerkt. De deelnemer moet alle kennisvragen correct beantwoorden. Bij de deelnemers met correcte antwoorden wordt rekening gehouden met de schiftingsvraag. Hoe dichter het antwoord bij het juiste resultaat, hoe hoger de deelnemer gerangschikt wordt. Indien de klant meerdere formulieren heeft ingediend, telt enkel de deelname met de beste score. De 30 best gerangschikte klanten worden uitgeroepen tot winnaar. Er wordt maximaal 1 prijs toegekend per klant. In geval van een ex aequo tussen twee of meer deelnemers, wordt de rangschikking bepaald op basis van het tijdstip waarop de desbetreffende antwoorden werden ingestuurd. De deelnemer die zijn/haar antwoord het vroegst heeft ingezonden, krijgt voorrang.

Prijzen: Elke winnaar ontvangt een pakket bestaande uit 2 VIP-tickets voor de F1 GP Belgium 2026 (Spa-Francorchamps) op zondag 19 juli 2026, inclusief: VIP-ervaring ‘Villa Delettre’ voor 2 personen; bestaande uit 1) Toegang tot hospitality zone (8u–21u), inclusief garden party; 2)  Zitplaatsen in de overdekte tribune Gold 8, in bocht La Source; 3) Ontbijt, foodtrucks en open bar (9u–21u); 4) DJ-optreden; en 1 parkeerplaats (per 2 VIP tickets). De prijs is persoonlijk, niet overdraagbaar, en niet inwisselbaar voor geld of andere voordelen. De prijs wordt overhandigd aan de CEO, eigenaar of aankoper van de winnende firma.

Daarnaast maken enkele van de winnaars extra kans op een luxe-overnachting in een hotel in Luik, van zaterdag 18 juli op zondag 19 juli 2026. Deze bijkomende prijzen worden toegekend op basis van een vooraf vastgesteld, objectief selectiecriterium: DL Chemicals zal de hotelovernachtingen toekennen aan de winnaars die, op basis van de geregistreerde maatschappelijke zetel van hun onderneming, de langste reistijd hebben naar Spa-Francorchamps. Indien meerdere winnaars een gelijkaardige reistijd hebben, behoudt DL Chemicals zich het recht voor om onder deze groep een bijkomende willekeurige selectie uit te voeren. De beslissing van DL Chemicals over de toekenning van de hotelovernachtingen is definitief en kan niet betwist worden.

Voor fiscale doeleinden zal DL Chemicals NV voor elke winnaar een fiscale fiche 281.50 opmaken voor de waarde van de gewonnen prijs. Deze fiche zal in de loop van 2027 worden opgemaakt en bezorgd, met betrekking tot het inkomstenjaar 2026.

Bekendmaking winnaars: De winnaars worden persoonlijk gecontacteerd in mei 2026 via de contactgegevens die zij in het wedstrijdformulier hebben ingevuld (indien dit niet de CEO of aankoper van de desbetreffende firma is, wordt ook hij/zij geïnformeerd). De winnaars moeten hun aanwezigheid uiterlijk op 20 mei 2026 bevestigen. Indien zij niet tijdig bevestigen, behoudt DL Chemicals zich het recht voor om de prijs toe te kennen aan de volgende gerangschikte klant.

Controle & fraude: DL Chemicals behoudt zich het recht voor om deelname te weigeren of ongeldig te verklaren bij misbruik, fraude of onvolledige/onjuiste informatie. Alle aankopen worden gecontroleerd via interne systemen van DL Chemicals.

Aansprakelijkheid: DL Chemicals kan niet verantwoordelijk worden gesteld voor technische problemen (zoals onbeschikbaarheid van het registratieplatform) of fouten in gegevens die door deelnemers worden verstrekt. DL Chemicals behoudt zich het recht de wedstrijd aan te passen of te annuleren in geval van overmacht of omstandigheden buiten haar wil.

Privacy: De persoonsgegevens die in het kader van deze wedstrijd worden verzameld, worden verwerkt volgens de GDPR-wetgeving en uitsluitend gebruikt voor het beheer van de wedstrijd. Meer info over gegevensverwerking is te vinden in de DL Chemicals privacyverklaring.

Aanvaarding van het reglement: Deelname aan de wedstrijd impliceert de volledige en onvoorwaardelijke aanvaarding van dit wedstrijdreglement.