Règlement du concours « Gagnez une expérience raceday »
Le présent concours est organisé par DL Chemicals NV, dont le siège social est situé Roterijstraat 201, 8793 Waregem, Belgique. Toute question relative à ce concours peut être adressée par courrier électronique à info@dl-chem.com.
Pour pouvoir compléter intégralement un formulaire de participation, le client doit disposer d’un code de participation unique délivré par DL Chemicals (ci-après le « code »).
Ces codes sont transmis par e-mail au propriétaire, CEO ou acheteur de la société cliente (tels qu’identifiés dans les systèmes de DL Chemicals), dès lors que le client remplit les conditions de participation au concours.
Conditions de participation : Un client reçoit un code pour chaque tranche d’achat de 5 000 € (hors TVA) en produits de concours, réalisée entre le 1er janvier 2026 et le 30 avril 2026 inclus (ci-après la « période du concours »). La cumulation d’achats au sein de cette période est autorisée. Chaque code ne peut être utilisé qu’une seule fois dans un formulaire de participation. En cas d’utilisation multiple, seule la première participation enregistrée sera prise en considération. Pour chaque tranche d’achat supplémentaire de 5 000 €, un code additionnel est attribué. Par « produits de concours », il y a lieu d’entendre exclusivement les produits Parabond de la marque DL Chemicals. Sont expressément exclus : les produits sous marque de distributeur (private label) ainsi que les polymères MS de marque Rexon. La participation est réservée aux clients professionnels (numéro de TVA obligatoire) de DL Chemicals ayant leur siège en Belgique, aux Pays-Bas, au Luxembourg, au Royaume-Uni, en France ou en Allemagne. Sont considérés comme « clients professionnels » : uniquement les personnes morales ou entreprises individuelles actives dans les secteurs de la construction, de la rénovation, de l’industrie ou secteurs apparentés, achetant des produits DL Chemicals dans le cadre de leur activité professionnelle et disposant d’un numéro client valide auprès de DL Chemicals. Les particuliers et organisations non enregistrées comme professionnelles ne sont pas éligibles. Ne peuvent participer au concours : les particuliers, les employés de DL Chemicals, les fournisseurs, ainsi que les clients situés en dehors des pays précités. Tout client professionnel de DL Chemicals établi dans un pays participant a droit à un code gratuit, sans obligation d’achat. Ce code peut être demandé via marketing@dl-chem.com. Un seul code gratuit peut être attribué par client. La réception de codes liés aux achats constitue un avantage facultatif et ne constitue en aucun cas une condition obligatoire pour participer.
Modalités de participation : Après réception d’un ou plusieurs codes, le client peut participer en complétant le formulaire de participation en ligne disponible sur le site internet de DL Chemicals. Un formulaire distinct doit être complété pour chaque code. Le participant y mentionne également les coordonnées auxquelles il souhaite être contacté en cas de gain. Les formulaires doivent être soumis au plus tard le 5 mai 2026. Tout formulaire introduit après cette date sera déclaré irrecevable.
Désignation des gagnants : Après le 5 mai 2026, tous les formulaires valides seront analysés. Le participant doit répondre correctement à toutes les questions de connaissance. Parmi les participants ayant fourni les bonnes réponses, le classement sera établi sur la base de la question subsidiaire : plus la réponse est proche du résultat exact, plus le participant est haut placé dans le classement. Si un même client a soumis plusieurs formulaires, seule la participation ayant obtenu le meilleur score sera retenue. Les 30 premiers du classement seront désignés gagnants. Un maximum d’une (1) récompense par client sera attribué. En cas d’égalité entre deux participants ou plus, le classement sera déterminé sur base de la date et de l’heure de soumission des réponses : le participant ayant envoyé son formulaire le plus tôt sera prioritaire.
Prix : Chaque gagnant reçoit un pack VIP comprenant : 2 tickets VIP pour la Formule 1 – Grand Prix de Belgique 2026 à Spa-Francorchamps, le dimanche 19 juillet 2026 ; Une expérience VIP « Villa Delettre » pour 2 personnes, comprenant : 1) Accès à la zone hospitality (8h–21h), incluant garden party ; 2) Places assises couvertes dans la tribune Gold 8, au virage La Source ; 3) Petit-déjeuner, foodtrucks et open bar (9h–21h) ; 4) Prestation DJ ; et 1 place de parking (par pack de 2 tickets VIP). Le prix est personnel, non transférable et non échangeable contre de l’argent ou tout autre avantage. Le prix sera remis au CEO, propriétaire ou acheteur de la société gagnante.
En outre, certains des gagnants auront une chance supplémentaire de remporter une nuit de luxe dans un hôtel à Liège, du samedi 18 juillet au dimanche 19 juillet 2026. Ces prix supplémentaires seront attribués selon un critère objectif prédéfini : DL Chemicals attribuera les nuitées aux gagnants dont le siège social présente les temps de trajet les plus longs vers Spa-Francorchamps. En cas de durées de trajet similaires, DL Chemicals se réserve le droit d’effectuer une sélection complémentaire de manière aléatoire parmi les gagnants concernés. La décision de DL Chemicals relative à l’attribution des nuitées est définitive et non contestable.
À des fins fiscales, DL Chemicals SA établira pour chaque gagnant une fiche fiscale 281.50 pour la valeur du prix remporté. Cette fiche sera établie et transmise au cours de l’année 2027, pour l’année de revenus 2026.
Annonce des gagnants : Les gagnants seront contactés personnellement en mai 2026, via les coordonnées communiquées dans leur formulaire de participation. Si ces coordonnées ne correspondent pas au CEO ou à l’acheteur de la société, ceux-ci seront également informés. Les gagnants doivent confirmer leur présence au plus tard le 20 mai 2026. En cas de non-confirmation dans les délais, DL Chemicals se réserve le droit d’attribuer le prix au participant suivant dans le classement.
Contrôle et fraude: DL Chemicals se réserve le droit de refuser ou d’annuler toute participation en cas d’abus, de fraude, d’information incomplète ou inexacte. Toutes les transactions d’achat seront vérifiées via les systèmes internes de DL Chemicals.
Responsabilité: DL Chemicals ne peut être tenue responsable des problèmes techniques (tels que l’indisponibilité de la plateforme d’enregistrement) ou des erreurs dans les données fournies par les participants. DL Chemicals se réserve le droit de modifier ou d’annuler le concours en cas de force majeure ou de circonstances indépendantes de sa volonté.
Protection des données : Les données à caractère personnel collectées dans le cadre de ce concours sont traitées conformément au RGPD et utilisées uniquement pour la gestion du concours. Des informations complémentaires sont disponibles dans la déclaration de confidentialité de DL Chemicals.
Acceptation du règlement : La participation au concours implique l’acceptation pleine, entière et inconditionnelle du présent règlement.